اعمل فحص مخزون مفاجئ

الفحص المفاجئ بيسجّل الكمية المعدودة والفرق عن رصيد النظام. ده إجراء مراجعة، وإرساله مش بيغيّر رصيد المخزون.

تنفيذ الفحص

1. افتح المخزون › المزيد › فحص المخزون المفاجئ، واعمل مسودة.
2. اختار الفرع أو المستودع المقصود.
3. ضيف الأصناف اللي هتراجعها.
4. اكتب العد الفعلي بالوحدات الظاهرة في كل سطر.
5. راجع البيانات، واختار إرسال الفحص المفاجئ.
6. افتح النتيجة وراجع الكمية الأصلية والمعدودة والفرق بينهم.

استخدمه لما تشك في فرق وتحتاج توثّق المراجعة، قبل اتخاذ قرار بتصحيح الرصيد. اكتب ملاحظات واضحة لو فيه فرق غير معتاد أو سبب محتاج متابعة.

قبل ترحيل أي حركة، راجع المكان ووحدة الصنف وحالة المستند. حفظ المسودة مختلف عن ترحيل الحركة على الرصيد. بعد التنفيذ، راجع الكميات وتاريخ المخزون، واحتفظ بمرجع المستند لو هتراجع فرق مع المسؤول. لو السجل المرحّل مش قابل للتعديل، استخدم مستند تصحيح مناسب، ومتسجّلش نفس الحركة مرة تانية لمجرد إن الصفحة اتأخرت في عرض النتيجة.

اقرا الجرد وأوراقه وتعديل الكمية والتكلفة.