اعمل قيد يدوي ورحّله أو اعكسه

القيد اليدوي بيسجّل عملية محاسبية خارج الترحيل اليومي التلقائي. احفظه مسودة، وراجع توازنه، وبعدها رحّله بالصلاحية المناسبة.

إنشاء القيد

1. افتح المحاسبة › القيود اليومية، واعمل قيد جديد.
2. اكتب تاريخ الترحيل والمرجع والبيان.
3. ضيف السطور، وكل سطر فيه حساب وفرع ومبلغ مدين أو دائن.
4. وازن إجمالي المدين والدائن، وكمان نصيب كل فرع.
5. اختار حفظ المسودة.
6. راجع القيد المحفوظ، وبعدها اختار الترحيل.

كل سطر محتاج طرف واحد موجب، مدين أو دائن، مش الاتنين مع بعض. راجع الأرقام قبل الحفظ، خصوصًا لو القيد موزع على أكتر من فرع.

صلاحية الترحيل والعكس مستقلة عن صلاحية تعديل المسودة.

قبل تأكيد أي إجراء مالي، راجع الفرع وتاريخ الترحيل والحسابات المختارة. القوائم بتعتمد على القيود المرحلة، وحفظ المسودة لوحده مش بيغيّرها. لو مبلغ مرحّل محتاج تصحيح، استخدم إجراء العكس أو التسوية المناسب، واحتفظ بمرجع القيد الأصلي عشان تفضل الحركة مفهومة عند المراجعة. لو الإجراء مش ظاهر، راجع صلاحيات الحساب مع المسؤول بدل تغيير البيانات من مكان تاني.

اقرا دليل الحسابات والقوائم المالية.